Dersom du er i en livssituasjon der du har ansvar på egne barn er det viktig at du har en god dialog med rådgiver, avdelingsleder og kontaktlærer. Dersom du må være hjemme med egne syke barn er dette dokumentert fravær. Husk at alt fravær, både dokumentert og udokumentert, vises på kompetansebeviset*. Dokumentert fravær teller ikke på fraværsgrensen.

*På slutten av skoleåret kan du søke om fratrekk av fravær på inntil 10 dager med dokumentert fravær av helse og omsorgsgrunner. Da fjernes fraværet fra å vises på kompetansebeviset.

Nei. I videregående skole er det ingenting som heter permisjon. Det er enten udokumentert fravær eller dokumentert fravær. Dokumentert fravær teller ikke på fraværsgrensen. Hva som er dokumentert fravær kan du lese om lenger nede i FAQ.

I og med at det ikke finnes noe som heter permisjon er det dessverre ingen søknadsskjema for dette heller. 

Dersom du har behov for å vite om ditt fremtidige fravær kan bli dokumentert fravær, kan du søke om å få forhåndsgodkjent dokumentasjonen knyttet til dette fraværet. Mer informasjon om dette finner du på denne FAQ-siden.

I videregående skole har man enkelt forklart 2 fraværstyper, udokumentert fravær og dokumentert fravær.

Dersom du er borte fra et fag i mer enn 10 prosent uten godkjent dokumentasjon, mister du karakteren i faget. Dokumentert fravær teller ikke på fraværsgrensen.

Det er viktig å vite at begge typer fravær vises på kompetansebeviset/vitnemålet ditt. I noen tilfeller kan man i imidlertid søke om å få trukket fra dokumentert fravær fra å vise på kompetansebeviset. Dette kalles for fratrekk av fravær og kan leses mer om på et spørsmål lenger nede.

Kun udokumentert fravær teller på fraværsgrensen, men både dokumentert og udokumentert fravær vises på kompetansebeviset/vitnemålet ditt.

I de fleste tilfeller er det lærer som avgjør om dokumentasjonen du leverer er god nok til å kunne kategorisere fraværet ditt som dokumentert. Lærers avgjørelse er basert på reglene for dokumentert fravær som finnes beskrevet her: https://www.udir.no/regelverk-og-tilsyn/skole-og-opplaring/rundskriv-om-fravarsgrensen/3.-hva-omfattes-av-fravarsgrensen/

Dokumentasjon må komme fra dem som har rett til å lage slik dokumentasjon, så som legeerklæring fra lege ifm sykdom, erklæring av trossamfunn ifm begravelse eller andre høytider. I noen tilfeller kan en bekreftelse av foreldre også kunne fungere som dokumentasjon.

All dokumentasjon av fravær gjøres gjennom ViS (Visma in School). Bruk datamaskin og logg deg inn og gå til "Mine søknader", klikk deretter “Egenmelding”. Klikk “Handlinger” og opprett ny egenmelding, velg fraværet du vil dokumentere og legg ved dokumentasjon. NB! ikke skriv sensitiv informasjon i fritekst-feltet. 

Skjema for dokumentasjon ifm religiøse høytider finner du her.

Hvorfor kalles det for søknad?

Det er fordi fraværet ditt, idet du legger ved dokumentasjon, enda ikke er avgjort om er dokumentert eller udokumentert. Du søker med andre ord til lærer om den vedlagte dokumentasjonen vil være god nok for dokumentert fravær.

Nei, som hovedregel er det ikke det.

Ja, det kan det være. Forutsetningen er at id-feiringen gjennomføres på skoledager. Du får kun dokumentert fravær på de dagene der id-feiring faktisk er på en skoledag. Id-feiring følger fastsatte dager hvert år.

Egenmeldingsskjema/dokumentasjonsskjema for fravær finnes her.

Etter bestemte regler kan man søke om å få fjernet fravær (fratrekk av fravær) fra å vise på kompetansebeviset/vitnemålet. Dette kan for eksempel gjelder dersom du har lovpålagte oppmøter ifm en rettsak. Det kan også gjelde dersom du deltar på mesterskap på nasjonalt eller internasjonalt nivå, eller ift kronisk sykdom eller at du har omsorg for egne barn. Legg merke til at fraværet må være dokumentert heldagsfravær. Man kan søke om inntil 10 dager fratrekk. 

Listen over dokumentert fravær det kan søkes fratrekk om er:

1. helse- og velferdsgrunner*
2. arbeid som tillitsvalgt
3. politisk arbeid
4. hjelpearbeid
5. lovpålagt oppmøte
6. representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå, f.eks. idrett eller kultur

Reglene kan også gjelde for religiøse høytider utenfor Den norske kirke, feks feiring av id. I disse tilfellene vil man maks kunne trekke fra 2 dager, som da teller på 10 dagers-grensen nevnt over.

*Hovedregelen for fratrekk ifm sykdom er at man kan søke om fratrekk fra dag 4 i en sammenhengende sykdomsperiode. Dersom man lider av en dokumentert kronisk sykdom kan man søke om fratrekk fra dag 1. 

Hvordan gjør jeg det?

Du søker om fratrekk av fravær gjennom å logge deg på VIS, gå til "mine søknader" deretter "fratrekk av fravær". Her vil en liste over dine dokumenterte heldagsfravær vises. Klikk på det fraværet du ønsker å søke om fratrekk for, legg ved dokumentasjon og send inn. Dersom du ikke finner fraværet ditt, må du kontakte kontaktlærer og spørre. Husk at fratrekk kun gjelder for dokumentert heldagsfravær.

Dersom du vet at du skal være borte fra skolen en gang i fremtiden kan du melde dette fremtidige fraværet i VIS. Etter at fraværet er gjennomført leverer du dokumentasjon på fraværet gjennom VIS.

Forhåndsgodkjenning av dokumentasjon

Ved planlegging av et eventuelt framtidig fravær vil det kunne være avgjørende for deg å vite på forhånd om skolen godkjenner dokumentasjonen, altså om fraværet blir dokumentert eller udokumentert. I disse tilfellene kan du på forhånd søke om å få godkjent dokumentasjonen til fraværet. For dette formålet skal du bruke dette søknadsskjemaet og ta vare på svaret skolen gir. Dersom dokumentasjons-søknaden godkjennes, skal du legge inn fraværet og dokumentasjonen i VIS på forhånd sånn at skolen kan legge på riktig fraværskode og godkjenne fraværet.

Skolens mandat er å godkjenne dokumentasjonen, ikke å godkjenne fraværet. Sagt på en annen måte gir ikke skolen fri. Selv om du har fått godkjent dokumentasjon, vil fraværet kunne føre til at læreren ved halvårs- og standpunktvurdering mangler vurderingsgrunnlag. Du må snakke med alle berørte faglærere før du sender dokumentasjons-søknaden. Dette for å sikre at du ikke går glipp av vurderingssituasjoner som kan påvirke karaktersetting senere. 

Feriereiser er normalt sett ikke dokumentert fravær. 

På grunn av overgang til nytt kvalitetssystem og innføring av Skoleregler er søknadsskjema midlertidig deaktivert. Skriv derfor en søknad i et dokument du sender til kontaktlærer på mail. med nødvendig dokumentasjon.

Hvis du syns det er utrygt å sende dokumentasjonen via mail kan den sendes elektronisk og trygt til saksbehandler gjennom eDialog. Forsendelsen merkes med Godalen vgs og avdelingsleder på den utdanningen du går på. 

Merk: Alt fravær vises på kompetansebeviset, også dokumentert fravær. Forskjellen er at dokumentert fravær ikke teller på fraværsgrensen.

Ja det er det, om du får med dokumentasjon på at du har vært på sesjon fra forsvaret. Alt fravær må dokumenteres for å ikke telle på fraværsgrensen. Husk at alt fravær, også dokumentert, vises på kompetansebeviset. Vi oppfordrer til å søke om fratrekk av fravær i etterkant. Les mer om det et annet sted på denne siden. 

Man har krav på inntil 2 dokumenterte fraværsdager knyttet til høytider utenfor Den norske kirke. Forutsetningen er at høytiden faller på en skoledag. Det er ikke valgfritt hvilke dager man får dokumentert fravær for.

Dersom høytiden går over 2 dager og bare 1 dag faller på en skoledag, får du bare dokumentert fravær for 1 dag. 

Du melder fraværet i VIS og til kontaktlærer samme dag du er syk. Samtidig må du kontakte lege for å skaffe deg legeattest på at du er syk. Dette bruker du som dokumentasjon på fraværet slik at det ikke teller på fraværsgrensen. 

Dokumentasjonen lastes opp i VIS etter at fraværet er over. 

Dersom du er syk over 3 dager kan du søke om å få trukket bort dager fra å vise på kompetansetbeviset. Dette kalles for fratrekk av fravær. Les mer om dette et annet sted på denne siden. 

Dersom du er kronisk syk kan du søke om å få trukket fra fravær fra første sykdomsdag i en sykdomsperiode, inntil 10 dager totalt. Dokumentasjon må vedlegges.

Dersom du ikke har kronisk sykdom kan du få trukket fra inntil 10 dager totalt i løpet av et skoleår, fra og med 4. sykdomsdag i en sykdomsperiode. Legeerklæring må vedlegges. 
Med andre ord er det viktig at du bare velger de dagene fra dag 4 og utover når du søker. Ellers vil søknaden avslås og komme i retur til deg, og du må søke på nytt på de korrekte dagene. 
Eksempel: du er syk en hel uke, fra og med mandag til og med fredag. Du kan da kun søke om fratrekk for torsdag og fredag og velger disse dagene inne i VIS når du søker.